Verslag toerteam overleg 12 januari 2010
Plaats: Thuis Coby en Maarten v/d Nouland
Aanwezig: Toerbestuur, Johan Randsdorp, Hans v/d Wolf, John Weijers, Frits Jensch en Arie Kamp
Afgezegd: Frans de Vos, Wil van Noort, Geert Visser en Aad Baak
- Welkom/Opening (RS)
René heet de afgevaardigden van de toerteams van harte welkom. De volgende teams zijn vertegenwoordigd: Profiel Warmerdam, De Kuyper, Castien, Turk en van Rossum, Kluskabouters, Hekker en de Groep van den Nouland. Het punt Veiligheidsprotocol moet aan de agenda toegevoegd worden.
- Verslag 2009 (Allen)
De zin m.b.t. de prijs van de koffie dient verwijderd te worden. Gerard wordt bedankt.
- Korte update verbouwing clubhuis (MvN)
8 februari wordt gestart met het plaatsen van de keuken/bar en wordt ook een start gemaakt met de inrichting. Op 5 maart zal het verbouwde clubhuis feestelijk geopend worden. Er kan op zondag gewoon gefietst worden. Het clubhuis is deels open. Vanwege de subsidie van de gemeente is de begroting aangepast.
- Vrijwilligersbeleid/Veiligheidsprotocol (KvO)
Vrijwiligersbeleid: Kees licht het nieuwe vrijwilligersbeleid toe. Hiervoor is een notitie geschreven waarvoor alle besturen toegezegd hebben hier aan mee te werken. Er komt nu een duidelijke structuur van bestuurstaken, commissies, commisarissen en commissieleden. Er is een vacaturebank opgesteld die er voor moet zorgen dat alle openstaande functies vervuld gaan worden. Om dit te ondersteunen zal er en thema Demarrant uitkomen en zullen de besturen een bel-actie gaan houden om leden te vragen om vrijwilligerswerk voor de RTV te willen doen.
Veiligheidsprotocol: Aanleiding van het instellen van een veiligheidsprotocol zijn de recente ongevallen in bijv. de duinen. De NTFU heeft hier ook een beleid voor opgesteld. Hieronder vallen bepaalde gedragscodes en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Voornaamste punt is dat de gedragsregels binnen een groep bekend zijn. De wegkapiteins zullen die regels zo goed als mogelijk uitdragen en toepassen. Een helm vind iedereen een verplichting. Fietsers zonder helm mogen niet mee in een groep.
- Toerboekjesavond 25 februari (MvD)
Martien licht toe hoe dit in zijn werk zal gaan en is eigenlijk niet veel anders dan de vorige jaren. Onbekend is of het clubhuis beschikbaar is. Het moet duidelijk zijn hoe leden betalen: incasso, contant of overmaken.
- Openingsrit (MvD)
Deze zal op 7 maart 2010 plaatsvinden. De groepen zullen weer gemixed worden en de huidige teamkapteins wordt gevraagd om samen met een ander teamlid een gemixte groep te begeleiden. De afstand is rond de 50 km. Om samenstromen van groepen te verkomen is afgesproken dat iedere groep een andere route rijdt. Gerard zal proberen de groepen weer zo goed mogelijk in te delen aan. De groepen zullen een kleur of nummer toegekend worden. Indien mogelijk wordt gebruik gemaakt van de nieuwe audio-apparatuur in het clubhuis.
De groepen dienen om de paar minuten te vertrekken. Bij de poort dient iemand te staan die dat regelt.
- Stand van Zaken Hart van de Bollenstreek (GK)
Gerard legt uit waar de commissie op dit moment mee bezig is. De routes zijn bekend en lopen allemaal via het Vierkant in Lisse alwaar een stempelpost is. Aan de website wordt hard gewerkt. De goede doelen zijn Doe een wens stichting, Hospice Teylingen en Zorgboerderij de Dierenhoeve. Sponsors zijn o.a. Rabobank Bollenstreek, AkzoNobel, Buijze pers en Novum Pharma. Het evenement zal op 18 april plaatsvinden. Op die dag is er geen rit voor het toerboekje. Op de dag van het evenement en de dag ervoor zijn veel vrijwilligers nodig.
- Commentaar/nieuws uit de fietsgroepen (Allen)
Team Hekker: geen problemen of wensen
Team Castien: door ziektes en ouderdom zijn veel leden afgevallen. Er is nog maar een kleine groep. Door een groepje vutters/pensionado’s zal er ook overdag doordeweeks gefietst gaan worden.
Team Kluskabouters: Geen nieuws
Team De Kuyper: Bestaat uit een kern van 6 of 7 man. De rest komt zo nu en dan fietsen.
Een nieuw lid opgenomen.
Team Turk en van Rossum: Gaat goed. Een nieuw lid opgenomen
Team Warmerdam: Wordt geplaagd door veel mensen die uitvallen door ziektes. Het team is inmiddels opgesplitst in 2 groepen. De wat langzamere groep start wat later en rijdt kortere routes.
Team van de Nouland: Klein groepje. Géén bijzonderheden.
- Fiets-Fit, opvang nieuwe leden (RS)
Fiets Fit gaan we ook in 2010 doen. Met deelnemers wordt toegewerkt naar deelname aan Hart van de Bollenstreek. Hoewel dit altijd een lastig punt blijft zullen de bestuursleden de nieuwe leden zo goed mogelijk opvangen en proberen in te delen bij bestaande groepen of een nieuwe groep te formeren.
- Rondvraag
Frits: Vorig jaar hebben zich 19 nieuwe leden aangemeld. Waar zijn die gebleven?
Een aantal is ondergebracht bij groepen maar er zijn er ook die zelfstandig fietsen.
Arie: Er is een actie gestart om slechte fietspaden te melden bij de ANWB. Zou de vereniging daar niet bij kunnen helpen? Waar dit kan zal het TB dit ook doen. Maarten geeft aan dat je ook de politie kunt bellen (niet op 112!). Dit werkt vaak sneller.
Frits: De verkeers-obstakels op de Spekkelaan zijn slecht te zien. Kunnen we daar geen melding van maken? Het TB zal dit overleggen met de gemeente.
Gerard: Op de vernieuwde RTV website zou een apart gedeelte moeten zijn waarop RTV-leden kunnen inloggen. Hier zouden dan o.a de routes voor de volgende ritten geplaatst kunnen worden. Die kunnen leden dan zelf tijdig afdrukken en zal veel papier voor de RTV uitsparen. Er kan ook een pagina komen voor de besturen waarop verslagen en andere documenten beschikbaar gemaakt worden. Verder pleit Gerard voor de verdere invoer van het gebruik van GPS. We moeten mee met onze tijd. De in GPS opgeslagen routes kunnen ook via de website beschikbaar gemaakt worden.
